Assistant MontaiguRH

Votre assistant administratif externalisé

Une solution complète et flexible pour déléguer vos tâches administratives, RH et commerciales. Gagnez du temps et concentrez-vous sur l'essentiel : développer votre entreprise.

Demander un test gratuit Découvrir nos offres

Pour qui ?

Assistant MontaiguRH s'adapte à tous les profils professionnels pour vous faire gagner du temps au quotidien

Entrepreneurs & Dirigeants

Libérez-vous des tâches administratives pour vous concentrer sur votre vision stratégique

Indépendants

Optimisez votre temps en déléguant la gestion administrative et commerciale

PME / TPE

Bénéficiez d'un assistant dédié sans les coûts d'un recrutement en interne

Start-ups

Scalabilité immédiate pour accompagner votre croissance sans contraintes

Professions libérales

Gestion simplifiée des rendez-vous, facturation et démarches administratives

Cabinets & Agences

Support administratif pour optimiser l'organisation et la productivité de vos équipes

Particuliers

Assistance pour vos démarches personnelles et organisation du quotidien

Grands comptes

Solutions sur mesure pour les besoins spécifiques de votre organisation

Nos Garanties MontaiguRH pour votre Assistant Administratif

24h Chrono

Réponse garantie
à toute première demande

Assistant(e)

Dédié(e) dès le forfait Business pour un suivi personnalisé

+15 Ans

d'Expertise cumulée de l'équipe MontaiguRH à votre service

À la minute

Décompte précis, vous ne payez que le temps réel de travail

Missions : tout ce que vous pouvez déléguer

Tâches Administratives & Office

  • Gestion d'agenda/rendez-vous, organisation déplacements
  • Gestion de boîte mail, filtrage/suivi
  • Création, classement et mise en page de documents
  • Saisie de données, préparation tableaux Excel
  • Classement fichiers Drive, signature électronique
  • Gestion des commandes/factures/fournisseurs
  • Traitement, scan, numérisation, classement factures/documents juridiques

Support Commercial & Relation Client

  • Saisie des devis, bons de commande et des contrats
  • Relance des factures impayées et suivi des règlements (1er niveau)
  • Mise à jour et organisation de votre outil CRM (Base de données clients)
  • Création ou mise en forme de supports de présentation (PowerPoint, PDF)
  • Gestion des communications clients (emails de suivi, relances simples)
  • Recherche/enrichissement de prospects (LinkedIn, web…)
  • Recherche de prestataires/fournisseurs et demandes de devis

Office Management & Organisation Interne

  • Gestion des fournitures de bureau et réapprovisionnement
  • Organisation logistique des déplacements professionnels (vols, hôtels, train)
  • Planification et préparation des réunions internes et des Comités de Direction
  • Numérisation, classement et archivage de documents importants
  • Suivi et gestion des contrats fournisseurs (téléphonie, internet, logiciels)
  • Gestion des accès aux outils (création de comptes, support 1er niveau)
  • Mise à jour des documents légaux (Kbis, statuts, assurances professionnelles)

Tâches Personnelles & Services VIP

  • Organiser anniversaires, voyages, billets train/avion/hôtels
  • Gestion d'achats en ligne, abonnements, formulaires administratifs
  • Recherche de restaurants, lieux d'événements, coordination agenda
  • Démarches administratives (allocations, subventions…)

Le panel de missions est évolutif : "Il suffit de demander". Pour les besoins complexes, des experts sont mobilisés via l'expert dédié.

Nos formules à l'heure : Simples et Transparentes

Pas de décompte complexe à l'action. Vous achetez du temps de compétence, nous le gérons à la minute près.

STARTER

199€ HT/mois

5 heures / mois

Pour tester ou pour les besoins ponctuels. Idéal pour déléguer la gestion d'agenda et quelques factures.

  • 5h de travail effectif
  • Décompte à la minute
  • Heures reportables (30 jours)
  • Support par email
  • Sans engagement
Populaire

ZEN

369€ HT/mois

10 heures / mois

L'indispensable des Indépendants & TPE. Déléguez l'administratif courant et le suivi client.

  • 10h de travail effectif
  • Tout le STARTER, plus :
  • Brief téléphonique hebdo
  • Traitement prioritaire
  • Mise en place de process

BUSINESS

699€ HT/mois

20 heures / mois

Pour les PME actives. L'équivalent d'un assistant à 1/8ème de temps, sans les charges.

  • 20h de travail effectif
  • Tout le ZEN, plus :
  • Assistant(e) dédié(e)
  • Email au nom de votre société
  • Pré-comptabilité incluse

SUR MESURE

Sur Devis

Volume > 20h / mois

Pour les structures nécessitant un mi-temps ou plus.

  • Volume d'heures illimité
  • Équipe dédiée (backup inclus)
  • Pilotage par Chef de Projet
  • Astreinte possible
  • Tarif dégressif
Demander un devis

Pourquoi le modèle à l'heure est gagnant pour vous ?

Transparence Totale

Une tâche de 5 minutes est facturée 5 minutes. Pas d'arrondi à l'action supérieure. Vous ne payez que le temps réellement productif.

Heures Reportables

Un mois plus calme ? Vos heures non consommées sont reportées sur le mois suivant (dans la limite de votre forfait).

Flexibilité Maximale

Utilisez vos heures pour de l'admin, de la relance client, de la recherche web ou de l'organisation de voyage. Tout est inclus.

Essai gratuit

Testez notre service avec un temps gratuit, sans engagement

Démarrer l'essai gratuit

Fonctionnement & Avantages

  • Heures non utilisées reportées au mois suivant (plafond sur la tranche d'abonnement courante)
  • Sans engagement de durée, résiliation possible à tout moment
  • Tableau de bord personnalisé pour suivre vos actions en temps réel
  • Pilotage du service : par mail, par téléphone
  • Possibilité marque blanche / email dédié société
  • Support complet : actions ponctuelles, récurrentes, ou automatisées

Fonctionnalités et avantages différenciants

Zero management

Pas de recrutement, ni formation ou gestion du personnel : l'équipe est déjà sélectionnée, formée et disponible.

Sécurité & Confidentialité

Données hébergées exclusivement dans l'UE, cryptage. Coffre-fort numérique et audit de confidentialité.

Qualité, flexibilité, suivi

Assistant dédié, support en temps réel. Suivi live des tâches dans l'appli, reporting régulier.

Tarification flexible

Paiement à l'heure, prix dégressif selon volume, heures reportables. Devis sur-mesure pour volumes importants.

FAQ : questions fréquentes

Quelles tâches puis-je déléguer ?
Tout type de tâche pro/personnelle, de l'administratif à la gestion commerciale, RH, organisation, prospection ou prise de RDV – si la mission nécessite une expertise pointue, un chef de projet supervise l'exécution.
Comment déléguer efficacement ?
Après souscription, vous envoyez simplement votre mission par mail ou par téléphone. Certaines actions peuvent être automatisées.
Comment suivre l'avancée des demandes ?
Un rapport personnel permet de suivre chaque demande en temps réel (notifications, timeline, reporting, etc).
Les abonnements sont-ils engageants ?
Tous les abonnements sont SANS engagement. Résiliation possible par simple mail, prise d'effet le mois suivant.
Comment la confidentialité est-elle assurée ?
Données stockées, chiffrées uniquement sur serveurs européens.

Quelques exemples concrets de missions réalisées

  • Recherche de candidats ou prospects sur LinkedIn, rédaction d'offres d'emploi
  • Organisation séminaire de A à Z (salle, hébergement, participants, logistique…)
  • Préparation dossier administratif pour appel d'offres, subventions
  • Rédaction et envoi de courriers, newsletter, campagne e-mailing
  • Paiement fournisseurs, préparation, classement, scan factures
  • Tri, catégorisation et enrichissement base de contacts, sourcing
  • Création, formatage, envoi devis et factures, suivi relance impayés
  • Gestion réquisitions visite médicale, convocations salariés
  • Comparatif de fournisseurs/prestataires (devis, délais…)
  • Organisation relogement, recherche d'appartement, gestion dossier locatif

Avis clients & cas d'usage

« Déléguer, c'est difficile au début… Avec Assistant MontaiguRH tout est simple et rapide, j'ai gagné 1 à 2 heures utiles par jour. »
« Plus besoin d'un office manager à temps plein, clairement ! On a franchi 1 000 clients en toute fluidité. »
« Le suivi, la confidentialité, le tableau de bord… C'est ce que je cherchais depuis 3 ans. »
« Je ne pourrais plus m'en passer ! » — Utilisatrice indépendante

Prêt à gagner du temps ?

Testez Assistant MontaiguRH avec un temps gratuit, sans engagement

Nous contacter par email