Pôle RH, MontaiguRH

Mettre l'IA au service de votre administration RH

Vous entendez parler d'intelligence artificielle depuis deux ans, vous voyez bien que certaines de vos tâches RH pourraient être automatisées, mais personne ne vous a jamais montré comment. Nous transformons ce potentiel en workflows concrets, documentés et sécurisés, puis nous formons vos équipes à les utiliser.

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À qui s'adresse cet accompagnement

Aux entreprises de 5 à 50 salariés sans fonction RH structurée

Dirigeants de TPE et de PME de services, professions libérales, cabinets, agences : débordés par des tâches administratives RH répétitives, sensibles au potentiel de l'IA, mais sans méthode pour la mettre en œuvre concrètement.

Les situations que nous rencontrons le plus souvent

  • Le dirigeant rédige lui-même ses courriers RH, faute de modèle fiable
  • Les contrats s'accumulent sans classement ni relecture systématique
  • Les comptes rendus de réunion ne sont jamais rédigés, faute de temps
  • Les collaborateurs utilisent déjà des outils d'IA grand public, sans cadre

Ce que nous apportons

Des gains opérationnels, pas des démonstrations

Notre point de départ n'est pas la technologie mais votre charge de travail réelle. Chaque cas d'usage retenu doit produire un effet mesurable.

Traduire les usages en gains mesurables

Heures économisées, tâches supprimées, délais raccourcis : chaque cas d'usage est évalué sur vos processus RH réels.

  • Tri et classement de contrats
  • Rédaction de courriers
  • Synthèses DSN
  • Comptes rendus de réunion

Concevoir des workflows adaptés à votre métier

Les workflows sont construits sur votre activité, pas sur un modèle générique. Ils sont documentés, pour que vous puissiez les faire vivre sans nous, et sécurisés, pour que les données de vos salariés restent protégées.

Former à un usage responsable

Le dirigeant et les équipes sont formés à un usage responsable de l'IA en RH : ce qui peut être confié à un outil, ce qui doit rester sous contrôle humain, et comment vérifier un résultat avant de s'en servir.

La démarche

Un accompagnement en deux temps

Le premier temps est un diagnostic : il peut être mené seul, et vous en sortez avec des recommandations exploitables même si vous décidez de vous arrêter là. Le second temps est la mise en œuvre.

Temps 1

Diagnostic IA & automatisation RH

Nous partons de l'existant : ce que vous faites, à quelle fréquence, et ce que cela vous coûte en temps.

  • Audit des tâches administratives RH répétitives
  • Cartographie des cas d'usage IA pertinents pour votre activité
  • Recommandations priorisées, avec estimation des gains attendus

Temps 2

Mise en œuvre IA

Nous installons ce qui a été retenu, et nous le transmettons pour que vos équipes soient autonomes.

  • Implémentation de deux à cinq workflows IA
  • Création des prompts et des procédures d'utilisation
  • Mini-formation des utilisateurs concernés

Modalités d'intervention

L'accompagnement se déroule au forfait par mission, couvrant le diagnostic et la mise en œuvre. Une maintenance mensuelle facultative permet ensuite d'ajuster les workflows à mesure que votre organisation et les outils évoluent. Les modalités précises sont arrêtées à l'issue du premier échange, une fois le périmètre connu.

À ne pas confondre

Automatiser vos tâches, ou mettre vos usages IA en conformité ?

Ce sont deux besoins distincts, et deux offres distinctes. Cette page traite de l'automatisation de vos tâches RH. Si votre question porte sur les obligations réglementaires (cartographie de vos systèmes, classification des risques, analyse d'impact, formation obligatoire des collaborateurs), c'est la zone Conformité IA Act qu'il vous faut.

Accéder à la zone Conformité IA Act

Les deux se complètent

Les workflows que nous déployons sont conçus dès l'origine pour être documentés et traçables. Si vous engagez ensuite une démarche de conformité IA Act, ils sont déjà décrits, recensés et rattachés à un usage identifié, vous ne repartez pas de zéro.

Questions fréquentes

Ce que les dirigeants nous demandent

Non. Le diagnostic part de vos tâches, pas de vos outils. Il est fréquent que rien ne soit encore en place ; il est tout aussi fréquent que des collaborateurs utilisent déjà des outils grand public sans que la direction en ait connaissance. Les deux situations se traitent.

De deux à cinq, selon les priorités issues du diagnostic. Nous préférons un petit nombre de workflows réellement utilisés à un déploiement large que personne ne s'approprie.

La sécurisation fait partie intégrante de la conception des workflows : nous définissons quelles données peuvent être traitées, par quel outil, et lesquelles doivent en être exclues. Les procédures remises précisent ces règles pour chaque utilisateur.

Oui. Le diagnostic est un livrable autonome : cartographie des cas d'usage et recommandations priorisées avec estimation des gains. Vous pouvez le mettre en œuvre vous-même, plus tard, ou avec un autre partenaire.

Premier échange

Commençons par regarder vos tâches réelles

Un premier échange suffit à savoir si l'IA peut vous faire gagner du temps sur votre administration RH, et si oui, sur quoi en priorité.

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